Emis Madrasah; Pembaharuan, Permasalahan Dan Solusi

– EMIS Madrasah atau Education Management Information System (EMIS) sebagai pusat pendataan pendidikan Islam satu pintu sangat berperan dalam menunjang proses perencanaan dan pengambilan kebijakan program Pendidikan Islam Kementerian Agama.

 EMIS Madrasah atau Education Management Information System  Emis Madrasah; Pembaharuan, Permasalahan dan Solusi

Tahun Pelajaran 2018-2019 ini, Emis Madrasah tampil dengan beberapa pembaharuan Aplikasi, namun dengan adanya pembaharuan APlikasi tersebut, beberapa operator madrasah juga mengalami beberapa permasalahan-permasalahan yang muncul pada saat pengerjaannya.

Apa saja Fitur Baru di EMIS Madrasah Tahun 2018-2019?


Emis Madrasah untuk Tahun Pelajaran 2018-2019 ini mengalami beberapa pembaharuan, pembaharuan tersebut terkait dengan penambahan fitur maupun penyempurnaan fitur pada Aplikasi, antara lain adalah sebagai berikut:

  1. Informasi Lembaga
  2. Informasi Siswa 
  3. Informasi PTK
  4. Ringkasan Siswa 
  5. Mutasi Siswa 
  6. CAPESUN
  7. Template Pendataan 
  8. Upload CSV
  9. Konfirmasi DATA

Perubahan Aplikasi E-Monitor


  • Konfigurasi Nama Kasi SI
  • Ubah Nama dan Tanggal lahir Siswa 
  • Approval Mutasi Siswa 
  • Approval PPDB
  • Monitoring CAPESUN
  • Monitoring Updating Data 

Ketentuan EMIS Madrasah Tahun 2018-2019

Mutasi Siswa


  • Jika siswa mutase ke Lembaga lain Pengisian NPSN Tujuan harus Valid, kalau tidak maka data menjadi salah ke madrasah tujuan 
  • Proses Perpindahan harus melalui persetujuan kab/ko
  • Setelah disetujui, siswa akan masuk pada siswa aktif madrasah tujuan 
  • Lembaga Asal mampu melaksanakan pencetakan

Template Emis Madrasah Tahun 2019

Template PPDB


  • Siswa yang diupload pada PPDB yakni Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, SMA).
  • Pastikan Penulisan Nama, Tempat Lahir, Tanggal dan Lahir benar, sebelum menambahkan kedalam system. system tidak menerima perbaikan Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir.
  • Data yang diupload, merupakan data per Rombel per Jenjang Pendidikan .
  • Apabila dikemudian hari ditemukan siswa yang berasal dari madrasah di upload melalui menu PPDB ini, Madrasah mendapatkan sebab akhir (hukuman) yang ditimbulkan dikemudian hari.
  • Dilarang menambahkan kolom template.
  • Baca Petunjuk Pengisian (terdapat dalam file excel).
  • Jika sudah diunggah/upload siswa sanggup dilihat pada hidangan kesiswaan > PPDB
  • Untuk masuk ke dalam siswa aktif, madrasah harus melaksanakan konfirmasi dan menandatangani surat pernyataan PPDB sebagai kontroling Kab/Ko.

Template Data Ruangan


  • Melengkapi Kelas, Nama Rombel, Jurusan, Bahasa dan  Kurikulum 
  • Referensi Kode sanggup diunduh di template pada kolom keterangan 
  • Kelas diisi dengan 1,2,3… 12
  • Nama Rombel diisi dengan 2 digit angka, misalnya 01, 02, 03…
  • Nama Rombel akan berulang untuk jenjang yang berbeda. Misalnya Kelas 1 Nama Rombel 01, 02, 03. Kelas 2 Nama Rombel 01, 02, 03.
  • Nama Rombel bukan angka yang ebrsambung untuk semua kelas. Misalnya Kelas 1 nama rombel 01, 02, 03 kemudian Kelas 2 Nama rombelnya 04, 05, 06.

Permasalahan EMIS Madrasah Tahun 2019


Permasalahan File CSV Upload Template


1. Data tidak Terlihat


Hal ini dikarenakan pada saat menyimpan file csv secara tidak sengaja menggunakan pemisah bukan koma /“,”  dikarekan default system. Dapat diperbaiki dengan merubah regional setting menjadi English (UK) menyimpan ulang file csv.

2. Terdapat Kolom Merah Saat Upload Template


Dikarekan tidak mengisi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dapat diperbaiki dengan mengisikan sesuai referensi/petunjuk pengisian pada file sumber (xls) dan menyimpan kembali menjadi CSV.

3. Data terlihat tetapi tidak ada Tombol Simpan 


Dikarekan terdapat baris mengandung data kosong pada file data .csv. Dapat diperbaiki dengan membuka file .csv dengan menggunakan notepad atau sejenisnya dan menghapus baris yang mengandung data (,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,).

4. NSM Tidak Ditemukan 


  • Belum masuk aktivitas atau belum ada direferensi 
  • Cek jadwal atau cek tumpuan Lembaga pada akun kab/ko

5. Gateway Timeout


  • Lalu lintas server padat 
  • refresh

6. Can Not Connect Database


  • Beban server database padat 
  • Refresh

7. Siswa Ganda 


  • Terjadi dikarenakan pada ketika pengisian mengklik tombol simpan lebih dari sekali atau refresh
  • Dapat dihapus melalui e-monitor akun kab/ko.

8. Siswa Ganda (Aktif)


  • Dihapus melalui akun madrasah

9. Referensi Siswa Kosong 


  • Dihapus melalui akun madrasah

10. Referensi Siswa Kosong (jikalau diklik detail datanya ada)


  • Jangan melaksanakan mutasi atau perubahan data profil, system akan melakukan sync data profile pada siswa-siswa tersebut.

Demikianlah informasi tentang Emis Madrasah; Pembaharuan, Permasalahan dan Solusi Tahun 2019, semoga membawa manfaat untuk para operator Madrasah.
Kami_Madrasah

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel